CIRCULAR No.
00290-ABC-D-DPELR
Babahoyo, 16 de diciembre del
2011
PARA: SUPERVISORES DE
EDUCACIÓN
Rectores/as
COLEGIOS FISCALES
Directores/as,
Subdirectores/as
REDES EDUCATIVAS, CENTROS EDUCATIVOS MATRIZ
Directores/as
ESCUELAS FISCALES
ASUNTO: Inicio de año lectivo
2012-2013
De mi consideración:
Con el fin de ratificar y recordar
procesos para la finalización del año lectivo e inicio del próximo, remito a
ustedes lo siguiente:
DISPOSICIONES PARA EL PROCESO DE
MATRICULACIÓN, FINALIZACION DEL AÑO ESCOLAR Y OTROS PUNTOS IMPORTANTES.
1.
ASIGNACION DE
CUPOS
a.
Para
el año lectivo 2012-2013 se asignarán los cupos dando prioridad a los
estudiantes que hayan obtenido las mejores calificaciones
b.
El proceso de inscripción de aspirantes a un cupo de
matrícula se lo realizará del 20 de diciembre del 2011 al 20 de
enero del 2012.
c.
Para el proceso de calificación los estudiantes se integrará
una comisión conformada por el director o directora, rector o rectora o sus
delegados, el Presidente del Comité Central de Padres de Familia o su delegado
y el Presidente o Presidenta del Gobierno Estudiantil o su delegado.
d.
La comisión podrá invitar a los medios de comunicación y
organismos de control, como veedores del proceso.
e.
La comisión elaborará un cuadro con la nómina de los
aspirantes ubicados en forma descendente según los promedios que hubieren
acreditado. Dicho cuadro servirá para la asignación de los cupos asignados a
los mejores alumnos inscritos y considerará las calificaciones finales de 5to y
6to de básica y la libreta del segundo trimestre del séptimo de básica.
f.
Las autoridades institucionales informarán a el/la
supervisor/a de! plantel sobre el desarrollo del proceso de inscripción y
selección, quienes emitirán un informe general a la Dirección Provincial.
g.
Los cuadros con la nómina de aspirantes seleccionados y sus
respectivos promedios, resultantes del trabajo de la comisión, deberán ser
publicados en las carteleras y en lugares visibles de la institución desde el
23 al 27 de enero.
h.
Para asegurar la transparencia de los resultados de la
comisión, designará un veedor para cada uno de los procesos.
i.
Las autoridades de las instituciones educativas de los
niveles inicial, básica y bachillerato deberán hacer llegar a la Dirección
Provincia!, hasta el 27 de enero, la nómina de los aspirantes que no fueron seleccionados para que sean ubicados en otros planteles de
acuerdo con la disponibilidad de cupos y tomando en cuenta su lugar de
residencia y la zonificación.
j.
Ninguna niña, niño o adolescente, será discriminado
por condiciones de enfermedad, problemas de aprendizaje, problemas de conducta,
condiciones de VIH/sida, migración, raza, etnia. religión, desplazados, trabajo
infantil, o discapacidad (visual, auditiva, motriz, intelectual).
k.
Ninguna niña, niño o adolescente, quedará al margen
del derecho a la educación en el sistema educativo nacional.
l. La inscripción y selección de estudiantes, tendrá un enfoque
inclusivo, intercultural, y no discriminatorio.
2. DE LOS DOCUMENTOS
HABILITANTES PARA LA MATRÍCULA
Nivel Inicial:
tener de 3 a 4 años según el grado que le corresponda, calculados hasta el
término del segundo trimestre, presentar la partida de nacimiento o la cédula
de identidad y el certificado de salud otorgado por el Ministerio del ramo.
Nivel Básico:
tener al menos cinco años de edad a la fecha de ingreso al primer año de
Educación General Básica o cumplirlos en el transcurso del segundo trimestre
del año escolar, presentar la partida de nacimiento y cédula de identidad y el
certificado de salud conferido por un Centro de Salud del Ministerio del ramo.
Nivel Básico Superior (8vo, 9no. y 10mo.): Promoción y Matrícula de 7mo. año de Educación Básica debidamente firmada y sellada por el Director
del plantel y el Supervisor de zona, partida de nacimiento (no necesariamente
actualizada), certificado de salud conferido por un Centro de Salud del
Ministerio del ramo y en razón de lo
dispuesto en los artículos citados, se dispone:
a)
La partida de nacimiento, no necesariamente
actualizada, es el único requisito de identificación cuya exigencia será
obligatoria para la matricula en los diferentes niveles.
b)
La cédula de identidad, solo será solicitada como
requisito de manera exclusiva para el expediente de los alumnos que culminan el
bachillerato y en casos excepcionales, previa justificación, podrá entregarse
hasta el término del primer trimestre del año lectivo.
c)
El único certificado de salud requerido es el que en
términos generales confiere el médico clínico de un centro de Salud. En
consecuencia, no se requerirán certificados relacionados a confirmar
enfermedades de transmisión sexual.
Por lo tanto ningún estudiante estará impedido de
matricularse por razones vinculadas a lo señalado en los puntos anteriores.
3. PROCESO DE
MATRICULACIÓN
DE LAS MATRÍCULAS EN LOS PLANTELES FISCALES
Ningún estudiante estará impedido de matricularse por
razones económicas, los rectores garantizarán el cumplimiento de lo preceptuado
la Ley Orgánica de Educación Intercultural que señala, entre otros puntos, la
prohibición de las erogaciones voluntarias de los padres de familia, como
requisito para obtener matrícula; así como el cobro ocasional por conceptos no
contemplados en la Ley.
En el
proceso de matriculación se notará un cambio radical en cuanto a la agilidad y
al trato que deben recibir los padres de familia o representantes, debiendo
observarse las siguientes normas:
a)
Por ningún concepto se
permitirá que los padres de familia hagan columnas en los exteriores de los
planteles educativos. Las autoridades diseñarán estrategias adecuadas para una
atención eficiente, respetuosa y proactiva, capaz de garantizar un excelente
trato hacia las personas que requieren del servicio educativo, destinando
aulas, pasillos o salas de espera con sillas para que aguarden cómodamente el
turno que les corresponda.
b)
Los directores y
rectores dispondrán a los inspectores de curso, profesores y al personal que
fuere necesario, que participen en la organización del período de matrículas,
quienes orientarán y coordinarán una esmerada y acertada atención de los
padres, madres de familia o representantes legales
c)
El personal de
Secretaría en coordinación con el Inspector (a) General, Vicerrector (a) y
Rector (a), harán constar en el cronograma de actividades la programación
específica de los días destinados a la matrícula por curso y se colocarán
carteles con información precisa en lugares visibles de la institución.
d)
Se recuerda a los
Rectores de los establecimientos que está terminantemente prohibido asignar
cupos de matrícula a favor de los docentes del establecimiento. Se hará una
excepción solo en el caso de los hijos o nietos de los docentes que aspiraren a
ser alumnos del plantel en el que estos prestan sus servicios.
ENTREGA DE TEXTOS ESCOLARES
a)
No se podrán solicitar
textos para las áreas básicas del currículo en los años de 1ero a 10mo de
Básica ya que estos son entregados por el Ministerio de Educación.
b)
Los textos entregados
por el Ministerio de Educación son de uso obligatorio.
c)
Los directores o
directoras o el rector o rectora en coordinación con la Comisión Académico
/Pedagógica, serán los encargados de autorizar las listas de útiles escolares,
que por excepción fueren indispensables para el proceso de aprendizaje
en cada uno de los años y/o cursos y siempre que no afecten a la economía
familiar.
d) Se prohíbe la venta de folletos, fotocopias, CD o cualquier otro
material que fuere promovido por parte de los profesores del establecimiento.
e)
No está permitido
direccionar la compra de textos escolares ni materiales de cualquier tipo en
establecimientos o lugares de venta específicos.
f)
Las asociaciones de
profesores, los comités de padres de familia o cualquier otra persona natural o
jurídica, están prohibidos de realizar, organizar o promover ventas de libros,
materiales, uniformes o útiles al interior de los establecimientos.
DE LOS UNIFORMES
Con
el objeto de no agravar la economía familiar, no se podrán realizar cambios en
los diseños de uniformes.
Los Planteles que por implementación de la coeducación deben
realizar el diseño del uniforme para varones o mujeres, este deberá ser
sencillo y contará con la autorización de la dirección.
ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS DE LOS
ESTABLECIMIENTOS
a)
Generar y mantener un
clima organizacional que considere el valor formativo de las relaciones
interpersonales como un inmediato referente a seguir por los estudiantes, lo
cual exige un comportamiento ejemplar y una convivencia armónica entre todos
los actores del proceso educativo
b)
Tomar decisiones y
liderar positivamente en todas las acciones que se emprendan
institucionalmente.
c)
Mantener la disciplina
de los estudiantes dentro y fuera del establecimiento y que para ello
conformarán comisiones y asignarán responsabilidades a los docentes, entre las
cuales están las dirigencias de curso, los turnos de control en los momentos de
receso (recreo) durante las horas de ingreso
y salida del establecimiento; la disciplina es el resultado de una gestión
colectiva entre autoridades y docentes.
d)
Elaborar
el cronograma institucional en el que se contemplen todas las actividades que
se desarrollarán durante los 200 días laborables que estarán estrictamente
vinculadas con las fechas establecidas por la Dirección Provincial de Educación
de Los Ríos y se registrará como constancia de la programación académica que se
entregará al inicio del año escolar a los padres de familia.
e)
Los
vicerrectores están en la obligación de coordinar el trabajo de las comisiones
y de las áreas académicas de la institución, para lo cual cada comisión o área
de trabajo preparará un plan de actividades a ejecutarse durante el año
lectivo, en estas planificaciones se preverán actividades académicas y
culturales que se integrarán al cronograma de trabajo institucional del período
lectivo 2012 - 2013 (conferencias, exposiciones, ferias de ciencias, concursos
de arte y literatura, evento deportivos, etc, sin suspender las clases)
f)
El año lectivo para los docentes de todos los
niveles se inicia con el período de matrícula ordinaria, esto es el 15 de
marzo, fecha desde la cual será obligatoria su permanencia en el
establecimiento a fin de que cumplan con acciones de planificación y
coordinación de las actividades anuales. Estas dos semanas previas al inicio de
clases, serán el espacio propicio para las reuniones de comisiones y de áreas.
En ellas se planificará adecuadamente la gestión del año lectivo 2012-2013.
Pese a que las autoridades de los establecimientos
de nivel medio y las secretarías de los establecimientos dominan los términos
exclusivos en los que se puede negar una matrícula, bajo prevenciones de ley,
nos permitimos insistir:
a) No podrá negarse la matrícula acudiendo a
argumentos como:
•
La edad de los
adolescentes al ingreso del octavo año o primero de bachillerato
•
Bajo nivel de armonía
con el padre de familia o representante.
•
Repitencia de año
escolar
•
Estado civil o estado
de gravidez.
•
Haber hecho exigible
alguno de los derechos que le asisten al adolescente y que estén consagrados
constitucionalmente o amparados en acuerdos o reglamentos expedidos por el
Ministerio de Educación.
•
Mantener pendientes de
pago valores correspondientes a transportación escolar contratada por el Comité
de Padres de Familia.
•
El Inicio de clases se
realizará el 2 de abril del año 2012
•
Una vez habilitado el
AMIE, deberán realizar el registro de los alumnos matriculados dentro de los
plazos que se establezcan para el efecto.
•
Se les recomienda y
recuerda:
o
Revisar
adecuadamente el cronograma de trabajo del año lectivo
o
Cualquier
tipo de compras de la institución fiscales se debe realizar a través del
portal de compras públicas.
o
La contratación del Bar
Escolar deberán realizarla de conformidad con las normas vigentes en el Acuerdo
Interministerial 004 -10 del 15 de octubre del 2010.
6. SOBRE ADECUACIONES EN LOCALES ESCOLARES FISCALES
·
Se les recuerda que se
exigirá que cada contratista entregue al rector o rectora del plantel una copia
del contrato de obras que se vayan a ejecutar.
·
Se firmará un acta de
inicio de obra, acta de término de obra y compromiso del cuidado de estas.
·
Cuando se presente una
denuncia o se sospeche que la obra se está realizando en forma inadecuada por
baja calidad de materiales, etc, se debe respaldar con pruebas, fotos, u otro
material y presentar el oficio respectivo a la dirección
·
Los trabajos serán
fiscalizados y controlados por profesionales en la rama, es decir con personal
del DINSE.
·
Cualquier tipo de
intervención en la infraestructura del plantel realizado con los fondos que el
Gobierno asigna a las Entidad Operativas Desconcentradas deberá contar con la aprobación y fiscalización de la DINSE.
7. FINALIZACION DEL AÑO LECTIVO
GRADUACIONES
·
Se debe recordar a las autoridades que la graduación
es un evento académico y que su organización es de competencia exclusiva de las
autoridades del plantel, quienes deberán mantener la solemnidad y sencillez que
amerita. Por lo tanto cualquier valor para su realización está terminantemente
prohibido, se recuerda el derecho a la gratuidad de la educación pública. Están
prohibidos bailes, rifas, alquiler de capas y mucetas. El acto de incorporación
se realizará dentro del mismo establecimiento y cuando deba efectuarse en un
lugar distinto éste será gestionado para uso exento de cobro.
·
Los eventos de carácter social no son competencia de
las autoridades del plantel y en ningún caso la participación de los alumnos
(incluyendo los graduados) previstas por el Comité de Padres de Familia, será
de carácter obligatorio.
Se
recuerda que en virtud del principio de gratuidad de la educación pública no está
permitido el cobro por concepto de folletos, temarios, derechos de exámenes
finales, etc. a los y las estudiantes.
Cordialmente,
Msc. Norma
Castillo Bravo
DIRECTORA DE LA DIRECCION PROVINCIAL DE LOS RIOS